DECLARATION SUR LE TRAITEMENT CONFIDENTIEL DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Date de dernière mise à jour : 29.02.2016

REMARQUE PREALABLE
Oli Wood Toys est particulièrement attachée à la protection de votre vie privée ; dans cette mesure, notre société met tout en mesure pour protéger la confidentialité de vos informations personnelles.
La présente déclaration expose de quelle façon Oli Wood Toys vous aide à protéger vos informations personnelles lorsque vous utilisez les services offerts par notre société.
Elle ne s’applique pas aux autres sites, pas plus qu’aux produits ou services en ligne ou hors ligne liés à des sites web que vous pourriez atteindre en partant du site de Oli Wood Toys.

VISITE DU SITE – UTILISATION DE NOS SERVICES
Que vous souhaitiez visiter une partie du site de Oli Wood Toys, vous informer sur nos produits et services, prendre connaissance des dernières nouvelles ou de nos nouveaux services, ce sont là autant de démarches qu’il vous est loisible d’accomplir sans devoir nous fournir quelque information personnelle que ce soit.
Si, par contre, vous souhaitez accéder à l’ensemble des services de Oli Wood Toys, vous devrez nous fournir quelques informations personnelles. Nous nous engageons toutefois à traiter ces données de manière confidentielle, conformément aux dispositions ci-dessous et aux dispositions légales applicables en Belgique.
De votre côté, il vous est demandé de vous conformer à notre « code de conduite» et de respecter nos « conditions générales». Ces documents peuvent être consultés à tout moment sur le site de Oli Wood Toys.

INFORMATIONS-DONNEES PERSONNELLES
Il s’agit de toutes informations (ou données) administratives générales qui concernent une personne physique identifiée ou identifiable.
Les informations personnelles peuvent être notamment les suivantes : nom, prénom, adresse, adresse email, adresse de votre site Web, téléphone, fax, GSM.

TRAITEMENT
Par « traitement », on entend toute opération (ou ensemble d’opérations) appliquée à des données personnelles et effectuées à l’aide de procédés automatisés, tels que : la collecte de données, leur enregistrement, leur conservation, leur modification, leur effacement, leur consultation, leur communication et leur utilisation.

CONFIDENTIALITE – LEGALITE
L’expression de « traitement confidentiel » signifie que nous nous donnons comme obligation de traiter vos données personnelles conformément aux dispositions du droit belge relatives à la protection de la vie privée en matière de traitement de données à caractère personnel.
Pour plus d’informations sur l’état du droit en la matière, nous vous invitons à consulter le site web de la Commission de la protection de la vie privée : https://www.privacycommission.be/fr

BUTS DU TRAITEMENT
Si vous nous communiquez vos données à caractère personnel, nous les reprendrons alors dans les fichiers de Oli Wood Toys. Leur traitement se fera en vue :
• de la gestion de la clientèle ;
• du bon acheminement des marchandises et/ou services commandés ;
• le cas échéant, de l’émission, du recouvrement et du contrôle des factures
• de vous informer des nouvelles caractéristiques, des nouveaux services et des nouveaux produits émanant de Oli Wood Toys et de ses partenaires.
• de la réalisation d’opérations d’information ou de promotion sur les produits et services de Oli Wood Toys et de ses partenaires.
De ce qui précède, il résulte a contrario que nous ne divulguons, ne partageons, ni ne vendons aucune information vous concernant qui permettrait de vous identifier (telles que vos : prénom, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, de portable et de fax) sans votre consentement ou sans que vous connaissiez le but du traitement.

VOTRE AUTORISATION POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES
En nous fournissant vos données à caractère personnel, vous nous communiquez l’autorisation expresse de traiter cette information pour les buts indiqués ci-dessus et déclarés auprès de la Commission de la protection de la vie privée.

COOKIES
Un « cookie » est fichier d’information sauvegardé par votre browser dans votre PC. Il vous est possible de configurer votre browser de sorte à ce que vous soyez informé lors de chaque création de cookies ou, au contraire, pour empêcher leur confection.
Nous utilisons occasionnellement des cookies afin de vous fournir un service plus convivial. Cette technique est notamment mobilisée pour - par exemple - enregistrer vos préférences pour certains types d’informations ou votre code d’accès : cela vous évitera de devoir répéter les mêmes saisies au clavier lors de chaque visite sur notre site.
La plupart des cookies ne fonctionnent que le temps d’une seule session ou visite. Quoiqu’il en soit, aucun d’entre eux ne contient des informations personnelles susceptibles de pouvoir être récupérées par un pirate à des fins de marketing direct.

PUBLICATION ET DIVULGATION DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Oli Wood Toys conserve le droit de divulguer vos informations personnelles sur requête d’une autorité légale, ou sur base d’une analyse de notre service juridique aboutissant à la conclusion que cette action est requise :
• pour se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur
• pour protéger ou défendre les droits ou biens d’Oli Wood Toys ou de ses utilisateurs
• pour se conformer à l’ordre public.

SECURITE DU STOCKAGE DE VOS INFORMATIONS
Oli Wood Toys s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Notre société utilise notamment toute une gamme de procédures et technologies de sécurité qui nous aident à empêcher l’utilisation, la divulgation ou un accès non autorisé à vos informations.
Oli Wood Toys stocke vos informations personnelles sur des systèmes informatiques à accès limité, installés dans des locaux surveillés 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT
On désigne par l’appellation de « responsable du traitement » la personne qui doit assurer la protection de vos données personnelles. Cette personne constitue votre interlocuteur privilégé. C’est elle aussi qui répond aux autorités de contrôle, au premier rang desquelles la Commission de la protection de la vie privée.
Nom : Oli Wood Toys
Adresse : Avenue de la Chasse 94A, 1040 Bruxelles
Tél. : +32.2.649-36-82

VOS DROITS
a) Votre droit d’information
Toutes questions concernant l’enregistrement de vos données peuvent être adressées au responsable du traitement.
Pour toute information plus générale, vous pouvez vous adresser en tout temps à la Commission de la protection de la Vie Privée (https://www.privacycommission.be/fr).

b) Votre droit de consultation et de rectification
Vous pouvez obtenir gratuitement la communication écrite des données à caractère personnel vous concernant. De même, vous pouvez solliciter, le cas échéant, la rectification de celles qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes.
Pour ce faire, vous devez adresser une demande écrite datée et signée à la société Oli Wood Toys, en y joignant une copie d’une pièce d’identité.
Vos données vous seront communiquées au plus tard 45 jours après la réception de votre demande.
Vos données personnelles ne circulant pas entre Oli Wood Toys et ses sites partenaires, vous êtes tenu d’avertir immédiatement Oli Wood Toys de l’éventuel changement de vos données personnelles.

COMMENT SIGNALER DES ATTEINTES A VOTRE VIE PRIVEE ?
Le responsable du traitement mettra en œuvre les procédures d’alerte pour déceler le problème inhérent au traitement. Si besoin, il tentera de le corriger, en faisant appel à nos avocats le cas échéant.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION
Oli Wood Toys est susceptible de mettre à jour la présente Déclaration. Ces mises à jour s’accompagneront d’une actualisation de la date de « dernière mise à jour » mentionnée en haut et au bas de la déclaration.
Oli Wood Toys sollicitera votre accord et votre acceptation pour toutes les mises à jour de la présente déclaration si celles-ci devaient modifier sensiblement le partage ou l’utilisation de vos informations personnelles.